Melhor Impressora Colorida para Empresa: 10 Modelos de Alta Eficiência
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Escolher a impressora errada para um ambiente corporativo resulta em gargalos operacionais e custos excessivos com suprimentos. Diferente do uso doméstico, empresas exigem máquinas que equilibrem velocidade de impressão (PPM), ciclo mensal de trabalho robusto e, principalmente, um baixo custo por página.
Este guia elimina as suposições. Analisamos tecnicamente as 10 melhores opções do mercado atual, variando entre a tecnologia de Tanque de Tinta para economia massiva e Laser/LED para velocidade e acabamento profissional.
O objetivo é entregar dados concretos para que você decida qual equipamento trará o melhor retorno sobre o investimento para o seu fluxo de trabalho.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Como Escolher: Custo, Velocidade e Conectividade
Antes de analisar os modelos, você deve alinhar três pilares às necessidades do seu negócio: Volume, Velocidade e Fluxo de Trabalho.
- Custo por Página (CPP): É o fator mais crítico a longo prazo. Impressoras Tanque de Tinta (EcoTank, Mega Tank, Smart Tank) oferecem o menor CPP do mercado, ideal para quem imprime acima de 500 páginas mensais. Já as Laser Coloridas têm um custo de toner mais elevado, mas compensam na durabilidade da peça impressa.
- Velocidade (PPM): Para escritórios dinâmicos, esperar uma impressão é perder dinheiro. Modelos acima de 20 PPM (páginas por minuto) são recomendados para evitar filas na impressora. A tecnologia Laser/LED geralmente lidera neste quesito.
- Conectividade e ADF: O Wi-Fi Direct é essencial para permitir impressões via celular sem depender da rede da empresa. Além disso, o ADF (Alimentador Automático de Documentos) é indispensável para digitalizar contratos e relatórios de várias páginas sem intervenção manual.
Ranking: As 10 Melhores Impressoras para Negócios
1. Brother Multifuncional LED Colorida DCPL3560CDW
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A Brother DCPL3560CDW utiliza tecnologia LED, similar ao laser, mas com um mecanismo mais compacto e eficiente energeticamente. Este modelo destaca-se pela velocidade de até 26 ppm (páginas por minuto) tanto em cores quanto em preto, garantindo que relatórios extensos fiquem prontos rapidamente.
A inclusão de impressão duplex automática economiza papel sem exigir intervenção do usuário, um recurso vital para reduzir despesas operacionais.
Este equipamento é a escolha ideal para escritórios de médio porte que exigem documentos com aspecto profissional, como propostas comerciais e materiais de marketing. A nitidez do texto e a consistência das cores superam a maioria das jato de tinta convencionais.
Sua conectividade robusta, incluindo Gigabit Ethernet e Wi-Fi de banda dupla (2.4GHz / 5GHz), assegura que múltiplos usuários enviem trabalhos simultaneamente sem travar a rede.
- Alta velocidade de impressão (26 ppm)
- Tecnologia LED oferece qualidade similar a Laser
- Conectividade Wi-Fi Dual Band e Ethernet
- Impressão frente e verso automática
- Custo dos toners de reposição é alto comparado a tanques de tinta
- Não suporta impressão em papel A3
2. HP OfficeJet Pro 9125e Multifuncional Wi-Fi
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A HP OfficeJet Pro 9125e posiciona-se como uma solução intermediária robusta, projetada especificamente para ambientes de escritório que não querem a complexidade do laser, mas exigem mais performance que uma impressora doméstica.
Com uma velocidade de até 22 ppm em preto, ela lida bem com fluxos de trabalho moderados. O destaque é a integração com o ecossistema HP+, que oferece gerenciamento inteligente de tinta e segurança aprimorada contra ameaças cibernéticas.
Para equipes criativas ou departamentos de marketing que precisam de cores vibrantes em gráficos e apresentações, este modelo é superior às impressoras a laser de entrada. A resolução de cor da jato de tinta térmica da HP entrega gradientes suaves.
O ADF de 35 folhas facilita a digitalização de documentos multipáginas, tornando-a uma ferramenta versátil para tarefas administrativas diárias.
- Excelente qualidade de cor para gráficos
- Tela sensível ao toque colorida e intuitiva
- Segurança HP Wolf Security integrada
- ADF para digitalização eficiente
- Utiliza cartuchos de tinta, o que eleva o custo por página
- Exige conexão constante à internet para recursos HP+
3. Epson EcoTank L4260 Frente e Verso Automático
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A Epson EcoTank L4260 é a definição de eficiência de custo. O sistema de tanque de tinta elimina os cartuchos, permitindo imprimir milhares de páginas com uma única recarga, o que resulta em um custo por página ínfimo.
O diferencial deste modelo específico na linha EcoTank é a presença do Duplex Automático (frente e verso), recurso raro em tanques de tinta desta faixa de preço, essencial para reduzir o consumo de papel pela metade.
Este modelo é perfeito para pequenas empresas, contabilidades e escritórios administrativos onde o volume de impressão de textos e planilhas é alto, mas o orçamento é restrito. A tela LCD colorida facilita a configuração e a operação sem necessidade de um PC conectado o tempo todo.
Embora não seja a mais rápida da lista, sua economia compensa a espera para volumes médios.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão frente e verso automática
- Visor LCD facilita a operação
- Design compacto para pequenos escritórios
- Velocidade de impressão moderada
- Bandeja de papel com capacidade limitada
4. HP OfficeJet Pro 9135e Alta Performance
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Subindo o nível em relação à 9125e, a HP OfficeJet Pro 9135e é uma máquina de alta performance. Ela oferece velocidades de impressão comparáveis a lasers de entrada, atingindo até 24 ppm.
Seu grande trunfo é a gestão de papel: possui duas bandejas de entrada, totalizando uma capacidade para 500 folhas. Isso reduz drasticamente a frequência de reabastecimento de papel, mantendo a equipe focada no trabalho.
Se o seu escritório possui um alto fluxo de digitalização e cópia, a 9135e é imbatível graças ao seu ADF single-pass, que digitaliza frente e verso do documento em uma única passagem.
Isso dobra a velocidade de digitalização. É a máquina ideal para departamentos jurídicos ou de RH que precisam processar e arquivar grandes volumes de documentos físicos diariamente.
- Digitalização duplex em uma única passagem (Single-pass)
- Alta capacidade de papel (500 folhas)
- Velocidade rápida para jato de tinta
- Conectividade robusta e auto-reparo de Wi-Fi
- Ocupa um espaço considerável na mesa
- Custo de cartuchos ainda é maior que tanques de tinta
5. Lexmark CX431adw Laser Multifuncional Colorida
Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível ...
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A Lexmark CX431adw é uma impressora laser colorida construída com foco total em durabilidade e segurança corporativa. Sua estrutura de metal garante longevidade mesmo em ambientes hostis.
A velocidade de 26 ppm e a capacidade de processamento interno permitem lidar com arquivos PDF pesados e complexos sem engasgos, algo que impressoras domésticas frequentemente falham em fazer.
Esta impressora destina-se a ambientes corporativos rigorosos, como setores financeiros, de saúde ou governamentais, onde a segurança da informação é crítica. Ela possui recursos avançados de segurança de espectro total.
Se você precisa de impressões coloridas indeléveis, resistentes à água e marcadores, a tecnologia laser da Lexmark oferece a permanência que documentos oficiais exigem.
- Construção robusta com quadro de metal
- Recursos avançados de segurança de dados
- Processamento rápido de arquivos complexos
- Impressão laser de alta durabilidade
- Investimento inicial mais alto
- Interface de usuário pode ser complexa para leigos
6. Epson EcoTank L14150 Formato A3+ Wi-Fi
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L14150 - Tanque de Tinta Color...
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A Epson EcoTank L14150 rompe a barreira do formato A4, permitindo impressões até o tamanho A3+ (32,9 x 48,3 cm) através de sua alimentação traseira. Mesmo com essa capacidade de grande formato, ela mantém um design relativamente compacto.
Combina a economia absurda do tanque de tinta com a versatilidade de imprimir planilhas expandidas, plantas baixas ou materiais promocionais maiores.
Para arquitetos, engenheiros, designers e equipes de marketing, a L14150 é a ferramenta definitiva. A capacidade de produzir provas de conceito em A3 internamente, com baixo custo, agiliza a aprovação de projetos.
Além disso, conta com ADF e vidro de scanner tamanho ofício, cobrindo a maioria das necessidades de digitalização de um escritório técnico.
- Capacidade de impressão até A3+
- Economia do sistema EcoTank
- Cabeça de impressão PrecisionCore de alta qualidade
- Scanner de base plana tamanho Ofício
- Impressão A3 é apenas pela bandeja traseira (manual)
- Preço elevado para uma jato de tinta
7. HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida
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A HP Smart Tank 581 representa a entrada da HP no mundo dos tanques de tinta de baixo custo focados em usabilidade. O sistema de reabastecimento é à prova de derramamentos e os sensores de tinta inteligentes alertam quando o nível está baixo, evitando que a impressora funcione a seco e danifique os cabeçotes.
A configuração via aplicativo HP Smart é uma das mais simples do mercado.
Este modelo atende perfeitamente microempresas (MEI), startups em fase inicial ou home offices. Se o seu volume de impressão não justifica uma máquina laser cara, mas você precisa de confiabilidade para imprimir faturas e documentos coloridos ocasionais, a 581 entrega resultados consistentes.
A qualidade do preto pigmentado garante textos nítidos que resistem melhor à umidade do que tintas corantes comuns.
- Configuração extremamente simples via App
- Tinta preta pigmentada para textos duráveis
- Sistema de reabastecimento limpo
- Bom custo-benefício inicial
- Velocidade de impressão baixa (12 ppm preto)
- Sem impressão frente e verso automática
8. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Wi-Fi Direct
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A Epson EcoTank L3250 é a sucessora de uma das linhas mais vendidas do mundo. Seu foco é a confiabilidade básica com o menor custo operacional possível. A tecnologia Heat-Free da Epson garante que a impressora não aqueça durante o processo, aumentando a vida útil dos componentes e consumindo menos energia.
O Wi-Fi Direct permite que colaboradores imprimam diretamente de seus smartphones sem complexidade de rede.
Esta é a impressora de batalha para o dia a dia de escritórios pequenos, recepções e balcões de atendimento. Se a prioridade é imprimir ordens de serviço, recibos e emails internos gastando o mínimo possível com tinta, a L3250 é imbatível.
Ela sacrifica recursos como o duplex automático para manter o preço do equipamento acessível.
- Líder em baixo custo de manutenção
- Tecnologia Heat-Free aumenta durabilidade
- Tamanho compacto cabe em qualquer prateleira
- Tanques frontais facilitam visualização da tinta
- Não possui duplex automático
- Velocidade lenta para documentos coloridos cheios
9. Canon Mega Tank G3110 Tanque de Tinta
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A Canon Mega Tank G3110 destaca-se pelo sistema de tinta híbrido: utiliza preto pigmentado para textos nítidos e tintas coloridas corantes para fotos vibrantes. Isso a torna uma máquina versátil.
O design com tanques integrados ao corpo da impressora permite visualizar facilmente os níveis de suprimento. A Canon costuma oferecer uma manutenção de cabeça de impressão acessível, o que é um ponto positivo para longevidade.
Recomendamos a G3110 para empresas que trabalham com visual, como imobiliárias que precisam imprimir fichas de imóveis com fotos, ou escolas que imprimem materiais didáticos coloridos.
Embora seu design e interface sejam um pouco mais datados que os modelos HP e Epson recentes, a qualidade de imagem da Canon em papel fotográfico ou comum é um diferencial competitivo.
- Excelente qualidade fotográfica e de cores
- Sistema de tinta híbrido (Pigmento + Corante)
- Manutenção simplificada
- Tanques de alta capacidade
- Painel de controle LCD é pequeno e básico
- Sem suporte a AirPrint (em alguns firmwares)
10. HP Smart Tank 583 com Autorreparo e Wi-Fi
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A HP Smart Tank 583 é uma variação do modelo 581, trazendo melhorias sutis mas importantes na conectividade e nos acessórios inclusos. O destaque é o Wi-Fi com autorreparo, que detecta problemas de conexão e tenta resolvê-los automaticamente, reduzindo chamados de suporte técnico.
A velocidade de impressão colorida é adequada para apresentações simples e gráficos de relatórios.
Ideal para escritórios descentralizados ou home offices de funcionários remotos, onde o suporte de TI não está fisicamente presente. A estabilidade da conexão garante que o fluxo de trabalho não pare.
Além disso, a qualidade de construção da HP nestes modelos de tanque melhorou significativamente, oferecendo botões de guia inteligente que iluminam para orientar o usuário durante o processo de cópia ou digitalização.
- Wi-Fi com autorreparo garante estabilidade
- Botões com guia inteligente
- Sensores de nível de tinta
- Boa qualidade de texto preto
- Bandeja de papel exposta (pode acumular poeira)
- Digitalização lenta em alta resolução
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Tanque de Tinta vs Laser: Qual Rende Mais?
A batalha entre Tanque de Tinta e Laser define o orçamento da sua empresa. As impressoras **Tanque de Tinta** (EcoTank, Mega Tank) vencem no custo direto. Uma garrafa de tinta custa uma fração de um toner e imprime milhares de páginas.
Elas são ideais para volumes médios onde a velocidade extrema não é prioridade e a economia é a regra.
Por outro lado, as impressoras **Laser Coloridas** (ou LED, como a Brother) ganham em eficiência de fluxo de trabalho. O toner não seca se a impressora ficar parada, a impressão sai seca e não borra com marca-texto, e a velocidade de impressão de páginas complexas é superior.
Para empresas que imprimem documentos externos (para clientes), a apresentação do laser é insuperável, justificando o custo mais alto por página.
A Vantagem da Impressão Duplex e ADF no Escritório
Dois recursos técnicos transformam a produtividade: Duplex e ADF. A **Impressão Duplex Automática** não é apenas sobre ecologia; é sobre cortar o custo de papel pela metade e reduzir o volume de arquivos físicos.
Em um ano, a economia de resmas de papel paga a diferença de preço da impressora.
Já o **ADF (Alimentador Automático de Documentos)** é o melhor amigo da digitalização. Sem ele, digitalizar um contrato de 10 páginas exige abrir e fechar a tampa do scanner 10 vezes.
Com o ADF, você coloca o maço de papel, aperta um botão e o arquivo PDF é gerado automaticamente. Para escritórios que buscam a digitalização de processos, o ADF é obrigatório.
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