Melhor impressora laser para empresa: 10 Escolhas
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A eficiência de um escritório depende de ferramentas que funcionam sem interrupções. Quando se trata de impressão de documentos fiscais, contratos e relatórios, as impressoras a jato de tinta simplesmente não acompanham o ritmo de um ambiente corporativo.
A tecnologia a laser oferece velocidade superior, textos nítidos e, o mais importante, um custo por página drasticamente menor a longo prazo.
Selecionamos os modelos que dominam o mercado atual, focando em durabilidade e conectividade. Se você precisa imprimir grandes volumes mensalmente ou apenas garantir que aquela nota fiscal saia rápido na recepção, existe uma máquina exata para sua necessidade.
Este guia elimina a confusão técnica e aponta diretamente qual equipamento trará o retorno sobre o investimento que seu negócio exige.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Velocidade e Custo: O Que Avaliar na Compra
Antes de escolher o modelo, você deve entender dois pilares: PPM (Páginas Por Minuto) e Ciclo Mensal. A velocidade de impressão impacta diretamente a produtividade da equipe. Uma máquina com menos de 20 ppm pode criar filas de espera em escritórios movimentados.
Busque modelos que ofereçam, no mínimo, 20 a 30 ppm para garantir fluidez no fluxo de trabalho.
O custo não termina na compra da máquina. O rendimento do toner é o fator decisivo para a saúde financeira do setor de TI. Impressoras baratas costumam ter toners caros e de baixa capacidade.
Para empresas, o ideal é optar por modelos que aceitem cartuchos de alto rendimento ou que possuam um cilindro de imagem separado do toner, barateando a reposição de suprimentos a longo prazo.
Ranking: As 10 Melhores Impressoras Laser do Setor
1. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Duplex
Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl...
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A Brother DCPL2540DW é amplamente considerada o cavalo de batalha dos pequenos e médios escritórios. Este modelo se destaca pela robustez e pela capacidade de lidar com altos volumes de impressão sem apresentar falhas mecânicas frequentes.
O recurso de Impressão Duplex Automática é um diferencial crítico para empresas que buscam economia de papel e profissionalismo na apresentação de documentos, imprimindo frente e verso sem intervenção manual.
Esta multifuncional é ideal para equipes administrativas que precisam digitalizar documentos de várias páginas rapidamente, graças ao seu alimentador automático de documentos (ADF) de 35 folhas.
A conectividade é completa, oferecendo Wi-Fi, Ethernet e USB, permitindo que vários usuários enviem trabalhos simultaneamente sem gargalos. Se o seu foco é durabilidade e baixo custo operacional com toners de alto rendimento, esta é a escolha número um.
- Impressão frente e verso automática economiza papel
- Alimentador automático (ADF) agiliza digitalizações
- Conectividade robusta (Wi-Fi e Rede Cabeada)
- Aceita toners de alto rendimento TN-2370
- Tamanho físico ocupa bastante espaço na mesa
- Display LCD é simples e sem iluminação de fundo
- Não realiza digitalização duplex automática (apenas impressão)
2. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi Compacta
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
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A HP Laser 107w define o padrão para microempresas e consultórios que possuem espaço físico limitado. Seu design ultracompacto permite que ela seja acomodada em prateleiras ou mesas pequenas sem atrapalhar.
O foco aqui é a simplicidade e a eficiência imediata para quem precisa imprimir de dispositivos móveis, com uma configuração de Wi-Fi intuitiva através do aplicativo HP Smart.
Esta impressora é perfeita para profissionais liberais ou recepções que imprimem notas fiscais e recibos esporadicamente. Embora não tenha scanner, sua velocidade de impressão é surpreendente para o tamanho.
A qualidade do texto é nítida e escura, característica da tecnologia laser da HP. É a solução ideal para quem prioriza estética e funcionalidade básica sem fios.
- Design extremamente compacto e moderno
- Instalação Wi-Fi simplificada via App
- Excelente qualidade de texto preto
- Preço de aquisição acessível
- Não possui scanner ou cópia
- Bandeja de papel com capacidade limitada
- Custo por página mais alto que modelos maiores
3. Multifuncional Laser Brother DCPL1632W Wi-Fi
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A Brother DCPL1632W surge como uma evolução focada em manter a confiabilidade da marca em um chassi mais acessível. Este modelo equilibra bem as funções de cópia, digitalização e impressão para escritórios com demanda moderada.
A conectividade Wireless é estável, facilitando o compartilhamento entre computadores em uma pequena rede local sem a necessidade de cabos de rede passando pelo escritório.
O destaque vai para a tecnologia de impressão livre de problemas de atolamento de papel, uma marca registrada da engenharia da Brother. Ela é indicada para setores como contabilidade ou advocacia de pequeno porte, onde a digitalização de documentos físicos é tão frequente quanto a impressão.
A velocidade de primeira página é rápida, garantindo que você não fique esperando na frente da máquina.
- Conexão Wi-Fi estável e fácil de configurar
- Digitalização de alta resolução para documentos
- Estrutura interna resistente a atolamentos
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- Painel de controle pequeno dificulta leitura de mensagens
- Não possui porta de rede Ethernet (apenas Wi-Fi e USB)
- Capacidade do toner inicial é baixa
4. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
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A HP MFP 135w traz versatilidade para o ambiente corporativo, combinando impressão, cópia e digitalização em um dispositivo elegante. O grande trunfo deste modelo é a integração com o ecossistema HP, permitindo imprimir e digitalizar diretamente para a nuvem ou smartphones com facilidade.
A qualidade de construção é sólida, passando uma sensação de durabilidade superior aos modelos de entrada.
Este equipamento é recomendado para escritórios de design, arquitetura ou marketing que, embora imprimam em preto e branco, necessitam de um scanner de boa qualidade para digitalizar rascunhos e documentos assinados.
O painel LCD de duas linhas facilita o gerenciamento de cópias e status do toner diretamente na máquina, sem precisar abrir o software no PC.
- Painel LCD facilita operação sem computador
- Scanner de mesa com ótima resolução
- Design cúbico fácil de alocar no escritório
- Suporte a Apple AirPrint e Google Cloud Print
- Velocidade de impressão ligeiramente inferior à Brother
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Configuração inicial pode exigir atualização de firmware
5. Impressora Laser Mono Brother HL-L1232W Wi-Fi
IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V...
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Para empresas que já possuem uma solução de digitalização separada e buscam apenas uma impressora dedicada e veloz, a Brother HL-L1232W é a resposta. Ao remover o scanner, a Brother entregou uma máquina focada puramente na eficiência da saída de papel.
O caminho do papel é curto e direto, o que minimiza curvas e reduz drasticamente a chance de folhas presas.
Ideal para balcões de atendimento, farmácias e lojas de varejo onde o espaço é premium e a função principal é emitir comprovantes e receitas. A conexão Wi-Fi permite que ela fique escondida dentro de um armário ou longe do computador principal.
A economia de toner é um ponto forte, tornando-a uma das opções mais baratas de manter a longo prazo nesta lista.
- Foco total em impressão rápida e eficiente
- Tamanho compacto ideal para balcões
- Manutenção simples e barata
- Conexão sem fio confiável
- Função única (não copia nem digitaliza)
- Bandeja de saída de papel tem capacidade limitada
- Design utilitário sem atrativos visuais
6. Xerox Phaser 3020 Laser Monocromática
Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca...
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A Xerox é uma marca lendária no mundo corporativo e a Phaser 3020 honra esse legado em um pacote de entrada. Esta impressora destaca-se pelo processador interno robusto, que permite processar documentos pesados e PDFs complexos mais rapidamente do que concorrentes da mesma faixa de preço.
A qualidade da fonte impressa é excepcional, com bordas muito bem definidas.
Recomendada para usuários individuais em empresas ou home office que lidam com textos acadêmicos ou contratos com letras miúdas. A Phaser 3020 suporta uma carga de trabalho mensal respeitável para seu tamanho.
O Wi-Fi integrado facilita a colocação em qualquer ponto do escritório que tenha uma tomada, eliminando a dependência de cabos USB.
- Processamento rápido de arquivos pesados
- Nitidez de texto superior
- Marca renomada com boa durabilidade
- Compacta e silenciosa em operação
- Configuração de Wi-Fi pode ser menos intuitiva
- Cartuchos de reposição originais podem ser caros
- Luzes indicadoras de status são pouco claras
7. Impressora HP Laser 107a USB Alta Velocidade
Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par...
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A HP Laser 107a representa a simplicidade máxima. Diferente da versão 'w', este modelo 'a' conecta-se apenas via USB. Isso a torna a escolha perfeita para estações de trabalho fixas onde a segurança é uma preocupação e o acesso à rede sem fio é restrito ou desnecessário.
É uma máquina 'plug and play' na sua essência.
Este modelo é ideal para caixas de loja ou terminais de consulta onde a impressora fica ao lado do computador o tempo todo. A ausência de Wi-Fi reduz o preço e elimina problemas de conectividade de rede.
Se você busca o menor custo de aquisição possível para uma impressora laser de marca confiável e não precisa imprimir do celular, esta é a opção racional.
- Menor custo de aquisição da categoria
- Conexão USB estável e à prova de falhas de rede
- Inicialização rápida
- Extremamente compacta
- Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet
- Não imprime a partir de celulares ou tablets
- Cabo USB geralmente curto (verifique a caixa)
8. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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Seguindo a lógica da linha 'a' da HP, a MFP 135a oferece todas as funções de scanner e cópia da 135w, mas remove a conectividade sem fio. Isso resulta em uma multifuncional robusta focada em uso local.
É uma excelente ferramenta para secretárias ou assistentes administrativos que precisam ter a máquina ao alcance da mão na mesa de trabalho.
A qualidade do scanner de base plana é ótima para digitalizar documentos de identidade e formulários. Como não depende de rede, a velocidade de transferência de dados via USB 2.0 é imediata.
É a escolha sensata para ambientes onde a infraestrutura de TI é simples ou onde a impressora não precisa ser compartilhada com múltiplos usuários.
- Multifuncional completa (imprime, copia, digitaliza)
- Conexão direta USB garante privacidade
- Painel de controle físico fácil de usar
- Custo benefício atraente para uma MFP
- Falta de Wi-Fi limita o compartilhamento
- Não possui alimentador de documentos (ADF)
- Necessário computador ligado para digitalizar para PC
9. Impressora Laser Mono Brother HL-L1222
IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V...
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A Brother HL-L1222 é projetada com um objetivo claro: eficiência de custos. Frequentemente associada à série de cartuchos mais econômicos da Brother, esta impressora busca reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO).
A construção interna é feita para suportar o desgaste diário de impressões contínuas de notas e relatórios internos.
Seu público-alvo são pequenos escritórios que imprimem rascunhos e documentos internos onde a cor não é necessária, mas a velocidade é vital. A bandeja de papel tem capacidade decente, reduzindo a frequência de reabastecimento.
A confiabilidade da Brother em mecanismos de tração de papel faz com que ela raramente pare por atolamentos.
- Foco em baixo custo operacional
- Mecanismo robusto e durável
- Velocidade de impressão consistente
- Simplicidade de uso e manutenção
- Design básico e industrial
- Recursos de software limitados
- Conectividade pode variar (verificar modelo específico)
10. Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v. Tecnologia de Impres...
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A atenção à voltagem é crítica em equipamentos laser, que possuem alto pico de consumo no aquecimento do fusor. A HP MFP 135w 220v é a versão específica para regiões ou instalações industriais que operam nativamente nesta voltagem, dispensando o uso de transformadores pesados e caros que ocupam espaço e geram calor.
Ela mantém todas as características excelentes da versão 110v: Wi-Fi, scanner de qualidade e design compacto. É a compra correta para empresas situadas em estados com rede 220v ou para setores de fábricas e galpões.
A performance é idêntica à versão padrão, garantindo impressões nítidas e conectividade móvel ágil.
- Operação nativa em 220v (dispensa transformador)
- Todas as funções smart da linha HP
- Compacta e multifuncional
- Ideal para regiões 220v e indústrias
- Incompatível com tomadas 110v convencionais
- Risco de dano se ligada na voltagem errada
- Mesmas limitações de velocidade da linha 135w
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Multifuncional ou Simples: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre uma impressora simples (Single Function) e uma multifuncional (MFP) deve basear-se no fluxo de trabalho real da sua equipe. Impressoras simples, como a Brother HL-L1232W, são máquinas de velocidade.
Elas possuem menos peças móveis, o que se traduz em menos manutenção e maior durabilidade. São ideais para frentes de caixa ou departamentos que apenas geram documentos.
Por outro lado, multifuncionais como a Brother DCPL2540DW centralizam operações. Se sua empresa ainda lida com cópias físicas de documentos ou precisa digitalizar contratos assinados para arquivamento digital, a multifuncional é obrigatória.
Comprar um scanner separado geralmente sai mais caro e ocupa mais espaço. Analise se a função de cópia será usada pelo menos uma vez por semana; se a resposta for sim, invista na multifuncional.
Conectividade Wi-Fi: Agilidade no Dia a Dia
A era dos cabos acabou para a maioria dos escritórios modernos. A conectividade Wi-Fi Direct e o suporte a aplicativos como HP Smart e Brother iPrint&Scan transformaram a produtividade.
Com esses recursos, um vendedor pode chegar de uma visita externa e mandar imprimir o relatório diretamente do smartphone, sem precisar ligar um computador e fazer login na rede.
Modelos com Wi-Fi também permitem uma flexibilidade de layout incrível. Você não precisa mais colocar a impressora ao lado do roteador ou do PC. Ela pode ficar em uma área comum, acessível a todos, desde que haja uma tomada.
Para empresas com laptops e dispositivos móveis, modelos apenas USB (como a HP 107a) devem ser evitados, a menos que sejam para uso estritamente restrito e local.
Custo por Página e Manutenção de Toners
O preço da impressora é apenas a ponta do iceberg. O verdadeiro custo está no Toner de Alto Rendimento e no cilindro (drum). Marcas como a Brother costumam usar um sistema onde o toner e o cilindro são peças separadas.
Isso é vantajoso pois você troca apenas o cartucho de pó quando acaba, mantendo o cilindro (que dura muito mais), reduzindo o custo por página impresso.
Já modelos de entrada da HP muitas vezes integram toner e cilindro em uma única peça. Embora isso facilite a troca (é só tirar um e colocar outro), pode encarecer o custo por página, pois você descarta um cilindro que ainda poderia ser usado.
Sempre verifique a capacidade do toner de reposição (geralmente medido em 1.000 ou 2.000 páginas) antes de fechar a compra. Uma impressora mais cara inicialmente pode se pagar em 6 meses apenas na economia de suprimentos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Conheça nossos especialistas
Fundadora e Editora-Chefe
Maíra Cotrim
Jornalista especializada em tendências de consumo e tecnologia, Maíra fundou o Top Avaliado com o objetivo de descomplicar a decisão de compra. Com mais de 10 anos de experiência cobrindo o mercado de varejo, ela lidera a curadoria editorial garantindo análises imparciais e focadas na realidade do consumidor brasileiro.
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