Melhor impressora multifuncional para empresa: 10 Opções Eficientes
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Escolher a impressora errada para um escritório resulta em gargalos de produtividade e prejuízos financeiros silenciosos com suprimentos. Empresas não podem se dar ao luxo de parar operações por atolamentos de papel ou trocas constantes de cartuchos minúsculos.
O foco deste guia é eliminar o desperdício e apontar equipamentos que oferecem robustez, velocidade e, principalmente, um custo por página viável para o fluxo de caixa corporativo.
Laser ou Tanque de Tinta: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre tecnologia Laser e Tanque de Tinta define o ritmo e o orçamento do seu escritório. As impressoras a Laser são a escolha definitiva para ambientes com alto volume de impressão de textos e contratos.
Elas entregam velocidade superior e documentos que não mancham com marca-texto ou umidade. Se sua empresa prioriza a nitidez absoluta em preto e branco e precisa imprimir 30 ou 40 páginas por minuto, a tecnologia Laser permanece imbatível.
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Por outro lado, o sistema Tanque de Tinta (EcoTank, Smart Tank, Mega Tank) revolucionou o custo operacional. Para quem precisa de impressões coloridas frequentes, como gráficos, relatórios com imagens ou materiais de marketing interno, esta é a opção financeiramente inteligente.
O custo por página chega a ser fracionário em comparação aos toners coloridos. Esta tecnologia é ideal para pequenas e médias empresas que buscam versatilidade sem comprometer o orçamento mensal com consumíveis.
Top 10 Multifuncionais Corporativas em Destaque
1. Brother Multifuncional LED Colorida DCPL3560CDW
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A Brother DCPL3560CDW utiliza tecnologia LED, similar à laser, para entregar impressões coloridas de alta velocidade e precisão. Este equipamento é a escolha certa para departamentos de marketing ou escritórios de advocacia que exigem apresentações impecáveis.
A robustez da construção da Brother garante um ciclo mensal de trabalho elevado, suportando a demanda de equipes inteiras sem sinais de fadiga mecânica.
Sua conectividade é um ponto forte, permitindo impressão segura via dispositivos móveis e integração fácil com redes corporativas. O alimentador automático de documentos (ADF) agiliza a digitalização de contratos longos, poupando tempo precioso da equipe administrativa.
No entanto, o custo dos toners de reposição exige atenção no planejamento financeiro, sendo superior ao das opções de tanque de tinta.
- Alta velocidade de impressão colorida
- Impressão Duplex Automática
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet robusta
- Construção durável para alto volume
- Custo de reposição dos toners é elevado
- Tamanho físico ocupa bastante espaço na mesa
2. Epson EcoTank L4260 Wi-Fi Duplex Automático
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A Epson EcoTank L4260 equilibra perfeitamente economia e funcionalidade para pequenas e médias empresas. O grande diferencial aqui é a impressão Duplex Automática (frente e verso), recurso raro em modelos de tanque intermediários.
Para escritórios que buscam reduzir o consumo de papel pela metade sem intervenção manual, este modelo se paga rapidamente.
O sistema de tanque de tinta oferece um dos menores custos por página do mercado. Um único kit de garrafas pode durar meses, mesmo com uso diário intenso. Ela é ideal para setores administrativos e contábeis que imprimem relatórios extensos e precisam de confiabilidade sem a complexidade de operação de uma máquina laser de grande porte.
- Impressão frente e verso automática (Duplex)
- Custo por página extremamente baixo
- Design compacto e fácil reabastecimento
- Painel LCD facilita a operação sem PC
- Velocidade de impressão menor que modelos laser
- Não possui ADF para digitalização em lote
3. HP Smart Tank 724 Duplex e Wi-Fi
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A HP Smart Tank 724 entra no mercado para competir diretamente em velocidade e conectividade. Este modelo destaca-se pela integração superior com o aplicativo HP Smart, tornando-a a melhor opção para ambientes de trabalho modernos onde a impressão via smartphone ou tablet é rotineira.
A configuração é intuitiva e resolve um dos maiores problemas de TI: a instalação de drivers complexos.
Além da conectividade, ela oferece impressão frente e verso automática, essencial para documentos profissionais. A qualidade do texto preto é surpreendentemente nítida para uma jato de tinta, aproximando-se da qualidade laser.
É recomendada para startups e escritórios de arquitetura que valorizam tanto a estética dos documentos quanto a facilidade de uso do equipamento.
- Excelente aplicativo de gestão e impressão móvel
- Impressão frente e verso automática
- Sensores de nível de tinta e papel inteligentes
- Velocidade de impressão competitiva para a categoria
- Cabeças de impressão podem exigir alinhamento ocasional
- Digitalização apenas via mesa plana (sem ADF)
4. HP Laser MFP 135w Wi-Fi Mono
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A HP Laser MFP 135w é a definição de eficiência monocromática. Projetada para recepções, consultórios médicos e mesas de atendimento, ela foca exclusivamente em imprimir textos pretos com rapidez e clareza.
Se o seu negócio não precisa de cor, investir em uma laser mono elimina a preocupação com cartuchos coloridos secos ou desperdiçados.
Seu tamanho compacto permite que ela seja acomodada em espaços reduzidos onde multifuncionais maiores não caberiam. A conectividade Wi-Fi permite que ela seja compartilhada por um pequeno grupo de trabalho sem a necessidade de cabos de rede passando pelo escritório.
É uma ferramenta de trabalho direta: imprime, copia e digitaliza sem firulas, focando na durabilidade.
- Texto preto nítido e profissional
- Tamanho compacto ideal para espaços pequenos
- Conectividade Wi-Fi estável
- Robustez mecânica típica da HP
- Não imprime colorido
- Bandeja de papel com capacidade limitada
- Cartucho de toner inicial tem baixa capacidade
5. Epson EcoTank L14150 Formato A3+ e Wi-Fi
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Para empresas de engenharia, escritórios de contabilidade e designers, a limitação do papel A4 é um problema sério. A Epson EcoTank L14150 resolve isso ao oferecer impressão até o formato A3+ mantendo o sistema econômico de tanque de tinta.
Ela é a escolha perfeita para quem precisa imprimir planilhas financeiras complexas, plantas baixas ou fluxogramas extensos em uma única folha legível.
Além do formato amplo, ela inclui um ADF (Alimentador Automático) para digitalização de ofícios e contratos (em tamanho Ofício/Legal e A4). A versatilidade de ter uma máquina capaz de imprimir em grandes formatos sem ocupar o espaço de uma plotter industrial é um diferencial enorme para pequenos escritórios técnicos.
- Capacidade de impressão em formato A3+
- Possui ADF para digitalização automática (A4/Ofício)
- Duplex automático para impressão A4
- Alta resolução para gráficos e plantas
- O scanner (mesa) é limitado ao tamanho Ofício, não digitaliza A3
- Ocupa mais espaço na mesa que modelos padrão
6. HP OfficeJet Pro 9125e Colorida Empresarial
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A linha OfficeJet Pro busca preencher a lacuna entre a jato de tinta doméstica e a laser corporativa. A HP 9125e oferece uma velocidade de impressão superior às EcoTanks comuns, ideal para equipes dinâmicas que não podem esperar.
Ela é recomendada para escritórios que valorizam a velocidade e recursos avançados de segurança de rede, comuns em ambientes corporativos maiores.
O ADF desta máquina é robusto e rápido, facilitando a digitalização de pilhas de documentos. No entanto, ela utiliza cartuchos de tinta, o que eleva o custo por página em comparação aos modelos de tanque.
É uma escolha estratégica para quem imprime volumes moderados mas exige alta performance e recursos de gerenciamento de TI integrados.
- Alta velocidade de impressão para jato de tinta
- Recursos avançados de segurança e rede
- ADF rápido e eficiente
- Qualidade de cor vibrante para apresentações
- Custo por página maior devido ao uso de cartuchos
- Exige conexão constante para serviços HP+
7. Epson EcoTank L3250 Tanque de Tinta Wi-Fi
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A Epson L3250 é a porta de entrada para a economia extrema no ambiente corporativo. Embora seja um modelo mais básico, sua confiabilidade a torna popular em microempresas e home offices.
Ela é indicada para usuários que priorizam o menor custo inicial da máquina aliado ao baixo custo de tinta, e que não necessitam de recursos automáticos como o duplex.
Sua principal limitação para um ambiente empresarial movimentado é a falta de impressão frente e verso automática e a ausência de um painel visor LCD, dependendo dos botões ou do software no PC para comandos.
Contudo, para impressão pura de rascunhos, boletos e e-mails internos, ela cumpre o papel com louvor e economia imbatível.
- Preço de aquisição acessível
- Sistema de tanque consolidado e econômico
- Manutenção simples
- Compacta e leve
- Falta de impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão modesta
- Sem visor LCD para status direto na máquina
8. HP Smart Tank 581 Alta Economia e Conectividade
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A HP Smart Tank 581 é a resposta direta à L3250, oferecendo recursos inteligentes de conectividade e um design focado na usabilidade. Ela se destaca pela facilidade de configuração via celular e pela função de cópia de identidade, muito útil para departamentos de RH ou recepções que precisam digitalizar documentos pessoais rapidamente.
O sistema de recarga da HP é limpo e à prova de vazamentos, garantindo que o ambiente de trabalho permaneça organizado. Embora não tenha a velocidade de uma laser, a qualidade de impressão colorida é suficiente para uso geral no escritório.
É uma opção sólida para pontos de atendimento ao cliente com volume moderado de impressão.
- Recursos de cópia de ID inteligentes
- Sistema de recarga anti-vazamento
- Wi-Fi com auto-reparo para manter conexão
- Boa qualidade de impressão colorida
- Construção plástica parece menos robusta
- Sem duplex automático
9. Canon Mega Tank G3110 Alto Volume
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A Canon G3110 é conhecida pela qualidade superior de sua tinta híbrida: preto pigmento para textos nítidos e cores corante para imagens vivas. Isso a torna uma excelente escolha para escritórios de design, escolas ou agências que precisam imprimir materiais visuais com melhor fidelidade de cor sem recorrer a uma gráfica externa.
Apesar de ser um modelo com design um pouco mais antigo, a mecânica interna é robusta e os tubos de tinta são visíveis, facilitando o monitoramento. O ponto de atenção é a interface de usuário, que é menos intuitiva que as concorrentes modernas, exigindo um pouco mais de paciência na configuração inicial da rede Wi-Fi.
- Excelente qualidade de cor e texto preto
- Visores de tinta frontais claros
- Manutenção de cabeça de impressão acessível
- Bom rendimento de tinta por garrafa
- Configuração Wi-Fi menos intuitiva
- Painel de controle com display pequeno e limitado
- Sem suporte a AirPrint (em algumas versões de firmware)
10. HP Laser MFP 135a USB Robusta
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A HP Laser MFP 135a difere da versão '135w' por um detalhe crucial: a ausência de Wi-Fi. Ela conecta-se apenas via USB. Isso a torna a escolha perfeita para estações de trabalho isoladas ou ambientes de alta segurança, como setores financeiros ou governamentais, onde a transmissão de dados sem fio é proibida ou restrita.
Ao remover o componente de rede, a impressora torna-se uma ferramenta 'plug and play' focada unicamente na produção pessoal do usuário conectado a ela. Oferece a mesma qualidade laser nítida e velocidade da sua irmã com Wi-Fi, mas com um custo de aquisição ligeiramente menor e zero risco de invasão de rede via impressora.
- Maior segurança de dados (sem conexão de rede)
- Instalação simples via USB
- Texto laser de alta qualidade
- Confiabilidade mecânica
- Impossível imprimir de celulares ou tablets
- Não pode ser compartilhada em rede facilmente
- Apenas monocromática
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A Importância do Duplex e ADF na Produtividade
Dois recursos técnicos separam impressoras domésticas de máquinas de produtividade real: o Duplex Automático e o ADF. O Duplex (impressão frente e verso automática) não é apenas uma questão ambiental; ele reduz imediatamente os custos com papel em até 50% e diminui o volume físico de arquivos armazenados.
Para contratos e relatórios internos, o duplex é indispensável.
Já o ADF (Alimentador Automático de Documentos) é o salvador do tempo administrativo. Imagine digitalizar um contrato de 30 páginas: em uma impressora comum, você teria que levantar a tampa, posicionar o papel e clicar em 'scan' trinta vezes.
Com o ADF, você coloca a pilha de papel, aperta um botão e volta para o seu trabalho enquanto a máquina processa tudo sozinha. Empresas com fluxo documental ativo devem considerar o ADF um item obrigatório.
Conectividade e Segurança de Dados na Impressão
Em um ambiente corporativo, a impressora é um ponto de acesso à rede. Modelos empresariais modernos oferecem protocolos de segurança que protegem documentos sensíveis contra interceptação.
Recursos como 'impressão privada' (onde a impressão só sai quando uma senha é digitada no painel) são cruciais para departamentos de RH e jurídico.
A conectividade também evoluiu para a eficiência. O Wi-Fi Direct permite que visitantes ou consultores imprimam documentos diretamente de seus laptops sem precisar da senha do Wi-Fi corporativo principal, mantendo a integridade da rede da empresa isolada.
Análise de Custo por Página e Rendimento
O preço da impressora é apenas a entrada; o custo real está nos suprimentos. As impressoras Tanque de Tinta vencem essa batalha com folga, com custos por página que chegam a ser de 1 a 2 centavos.
Um kit de garrafas pode imprimir até 7.500 páginas coloridas, o que para muitas empresas significa um ano sem comprar tinta.
As impressoras Laser têm um custo por página mais alto, variando entre 10 a 20 centavos (dependendo se é toner original ou compatível). No entanto, o cartucho de toner não seca se a impressora ficar parada por duas semanas, algo que pode acontecer com jatos de tinta.
Portanto, a análise de custo deve considerar não apenas o preço da tinta, mas a frequência de uso e o risco de manutenção por inatividade.
Perguntas Frequentes (FAQ)
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Maíra Cotrim
Jornalista especializada em tendências de consumo e tecnologia, Maíra fundou o Top Avaliado com o objetivo de descomplicar a decisão de compra. Com mais de 10 anos de experiência cobrindo o mercado de varejo, ela lidera a curadoria editorial garantindo análises imparciais e focadas na realidade do consumidor brasileiro.
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