Melhor impressora para empresa: 10 Modelos Eficientes
Produtos em Destaque
Índice do Artigo
Escolher a melhor impressora para empresa vai muito além de comparar preços iniciais. A decisão errada pode resultar em gargalos de produtividade, custos ocultos com suprimentos e frustração da equipe com atolamentos de papel.
Este guia foi elaborado para cortar o ruído do mercado e apresentar soluções reais que equilibram volume de impressão, velocidade e economia operacional.
Laser ou Tanque de Tinta: Qual Rende Mais?
A batalha entre impressora a laser mono e tanque de tinta ecotank é a primeira decisão que você precisa tomar. Modelos a laser são tradicionalmente os reis do escritório devido à velocidade de disparo e à nitidez imbatível em textos.
Elas são ideais para ambientes que imprimem centenas de contratos, notas fiscais e relatórios internos diariamente. O toner não seca se ficar parado, o que garante prontidão imediata mesmo após dias sem uso.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Por outro lado, a tecnologia de tanque de tinta evoluiu drasticamente e agora compete frente a frente em ambientes corporativos. A principal vantagem aqui é o custo por página, que chega a ser fracionário em comparação ao toner.
Se sua empresa precisa de impressão colorida para gráficos, apresentações ou material de marketing interno, uma EcoTank ou Smart Tank é a escolha lógica. Elas oferecem uma economia de suprimentos que paga o equipamento em poucos meses de uso intenso.
Ranking: As 10 Melhores Impressoras Corporativas
Analisamos o mercado para trazer as opções que realmente entregam durabilidade e eficiência. Abaixo, você encontrará modelos que se destacam por recursos específicos como ADF Alimentador Automático, conectividade robusta e ciclos de trabalho adequados para diferentes tamanhos de equipes.
1. Multifuncional Epson EcoTank L5590 com ADF
Multifuncional Epson EcoTank L5590 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L5590 se posiciona como uma central de produtividade compacta, projetada especificamente para pequenos escritórios que lidam com muita digitalização. O grande diferencial deste modelo é a inclusão do ADF Alimentador Automático, que permite digitalizar ou copiar várias folhas de uma vez sem precisar levantar a tampa do scanner repetidamente.
Isso economiza horas de trabalho manual para equipes administrativas que precisam arquivar contratos ou processar documentos físicos em lote.
Este modelo é a escolha perfeita para departamentos jurídicos ou de contabilidade de pequeno porte que buscam reduzir o custo por página sem sacrificar a agilidade. A conectividade Wi-Fi Direct e a integração com o aplicativo Smart Panel facilitam o uso por múltiplos usuários sem a necessidade de cabos.
A qualidade de impressão colorida é vibrante, suficiente para propostas comerciais, enquanto o tanque de tinta garante que você não ficará na mão no meio de um trabalho importante.
- ADF de 30 folhas agiliza cópias e digitalizações
- Baixíssimo custo de impressão por página
- Conectividade Ethernet para rede cabeada estável
- Tanques frontais facilitam o monitoramento da tinta
- A velocidade de impressão colorida não é a mais rápida da categoria
- Construção com plásticos que podem parecer frágeis em uso severo
2. HP Smart Tank 724 Duplex e Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 Tanque de Tinta Colorida W...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 724 eleva o nível para empresas que priorizam a sustentabilidade e a organização. O recurso estrela aqui é a Impressão Frente e Verso Automática, que reduz o consumo de papel pela metade sem intervenção do usuário.
Para escritórios que buscam certificar-se como ecologicamente corretos ou simplesmente querem cortar despesas operacionais, essa funcionalidade é indispensável e justifica o investimento inicial um pouco mais alto.
Este equipamento é ideal para equipes de marketing ou design que precisam de cores precisas e textos nítidos. A HP implementou um sistema de segurança robusto e um Wi-Fi de banda dupla com autorreparo, garantindo que a impressora esteja sempre online e pronta para receber trabalhos de qualquer dispositivo.
Se você busca uma máquina que suporte um ciclo mensal de trabalho moderado com pouca manutenção, a 724 é uma candidata forte.
- Impressão frente e verso automática economiza papel
- Wi-Fi de banda dupla oferece conexão mais estável
- Design moderno e interface de usuário intuitiva
- Sensores de tinta e papel inteligentes
- O aplicativo HP Smart pode apresentar lentidão na configuração inicial
- Não possui ADF para digitalização de múltiplas folhas
3. Epson EcoTank L4260 Frente e Verso Automático
Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L4260 é a resposta direta para quem precisa da economia do tanque de tinta combinada com a automação do papel. Ela oferece o recurso de impressão duplex automática, algo raro em modelos de entrada, tornando-a uma ferramenta valiosa para a produção de relatórios e apostilas internas.
A tinta preta pigmentada utilizada neste modelo garante textos mais resistentes à água e com qualidade laser, o que transmite maior profissionalismo aos documentos externos.
Recomendamos este modelo para consultórios e recepções onde o espaço é limitado, mas a demanda por documentos impressos frente e verso é constante. O visor LCD colorido de 1,44 polegadas, embora pequeno, facilita a operação direta na máquina sem depender inteiramente do PC.
É um equipamento robusto que equilibra bem as necessidades de um escritório doméstico avançado ou uma pequena empresa.
- Frente e verso automático aumenta a produtividade
- Tinta preta pigmentada oferece maior nitidez
- Visor LCD facilita a cópia e manutenção sem PC
- Sistema de reabastecimento EcoFit sem sujeira
- Tela LCD é muito pequena para usuários com dificuldade visual
- Bandeja de papel tem capacidade limitada para grandes volumes
4. Impressora Laser Mono Brother HLL1232W
IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
Quando o assunto é volume de texto e velocidade pura, a Brother HLL1232W se destaca como uma ferramenta de trabalho incansável. Esta é uma Impressora a Laser Mono focada inteiramente na eficiência: ela imprime rápido e com extrema precisão.
Não há distrações com cores ou scanner; o foco é cuspir páginas de texto nítido o mais rápido possível. Sua confiabilidade mecânica é lendária, sendo raros os casos de atolamento de papel.
Esta impressora é a escolha definitiva para balcões de expedição, farmácias e escritórios de contabilidade que precisam imprimir notas fiscais e guias de imposto incessantemente. A conectividade sem fio permite que ela seja alocada em qualquer canto do escritório, longe da mesa do usuário, servindo a múltiplos computadores simultaneamente.
O custo do toner, embora maior que a tinta líquida, compensa pela velocidade e falta de manutenção necessária.
- Velocidade de impressão superior para textos
- Extrema durabilidade e confiabilidade mecânica
- Tamanho compacto ideal para mesas lotadas
- Conexão Wi-Fi estável e fácil de configurar
- Imprime apenas em preto e branco
- Não possui scanner ou função de cópia (apenas impressora)
5. Multifuncional HP Laser 135w Compacta
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser 135w traz a qualidade da tecnologia laser para um formato multifuncional compacto. Diferente da Brother mencionada anteriormente, este modelo integra um scanner de alta resolução e capacidade de cópia, tornando-a uma solução tudo-em-um para escritórios executivos.
A qualidade do texto é soberba, com pretos profundos e contornos bem definidos que elevam a apresentação de qualquer documento oficial.
Indicamos este modelo para profissionais liberais, como advogados e arquitetos, que precisam apresentar contratos impecáveis e ocasionalmente digitalizar documentos assinados. A funcionalidade de Impressão via App da HP é um ponto forte, permitindo enviar documentos diretamente do smartphone para a impressora.
Apesar de ser laser, ela mantém um perfil discreto e silencioso, adequado para ambientes de trabalho focados.
- Qualidade de texto profissional e nítida
- Funções de scanner e cópia integradas
- Design elegante e muito compacto
- App HP Smart facilita digitalização para o celular
- Custo do toner de reposição pode ser elevado
- Bandeja de saída de papel tem capacidade limitada
6. Epson EcoTank L3250 Custo-Benefício
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi ...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L3250 é, indiscutivelmente, a campeã de popularidade quando se trata de custo-benefício. Ela democratizou o acesso ao sistema de tanque de tinta para microempresas e startups.
Embora não tenha recursos avançados como duplex automático ou ADF, ela entrega o essencial com maestria: milhares de páginas impressas com uma única carga de tinta. O sistema de calor Micro Piezo da Epson garante durabilidade da cabeça de impressão.
Este modelo é ideal para quem está começando um negócio e precisa controlar cada centavo de despesa operacional. Se o seu fluxo de trabalho envolve imprimir pedidos, materiais de estudo ou documentos internos coloridos sem a pressão de alta velocidade, a L3250 é imbatível.
A configuração via Wi-Fi Direct permite que visitantes ou colaboradores temporários imprimam sem precisar entrar na rede principal da empresa.
- Melhor relação custo-benefício do mercado
- Rendimento de tinta extremamente alto
- Manutenção simples e barata
- Compatível com comando de voz (Alexa/Google)
- Não possui impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão é modesta para grandes volumes
7. Impressora HP Laser 107w Pequenas Empresas
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser 107w é a definição de minimalismo funcional. É uma das menores impressoras a laser do mundo, projetada para caber em prateleiras, gavetas ou cantos de mesa apertados. Apesar do tamanho, ela não sacrifica a qualidade, entregando a mesma nitidez de modelos maiores.
Sua proposta é simples: estar lá quando você precisa imprimir um documento urgente, sem ocupar espaço valioso.
Recomendamos a 107w para home offices, quiosques de atendimento ou recepções onde o espaço é crítico. Ela é perfeita para imprimir etiquetas de envio, recibos ou memorandos rápidos.
A conectividade sem fio é um bônus essencial, eliminando a necessidade de cabos USB que atravessam a mesa. Tenha em mente que é uma impressora de entrada, focada em baixo volume mensal mas com acabamento profissional.
- Extremamente compacta e leve
- Preço inicial muito acessível para uma laser
- Qualidade de impressão HP confiável
- Wi-Fi integrado para instalação flexível
- Cartucho de toner inicial tem baixa capacidade
- Não possui scanner nem faz cópias
8. Multifuncional Canon Mega Tank G3110
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Canon Mega Tank G3110 entra na disputa com um sistema híbrido de tintas que merece destaque. Ela utiliza tinta preta pigmentada para textos nítidos e tintas coloridas corante para imagens vibrantes.
Isso a torna uma ferramenta versátil para escritórios de criatividade, agências de publicidade ou escolas que precisam imprimir tanto relatórios formais quanto materiais didáticos coloridos com alta fidelidade.
Para quem busca facilidade de manutenção, a G3110 oferece cabeças de impressão e cartuchos de absorção fáceis de substituir. O visor LCD de 1,2 polegadas ajuda a verificar o status da conexão e o número de cópias.
É uma máquina robusta que compete diretamente com a linha EcoTank, oferecendo muitas vezes uma qualidade de imagem superior em papel fotográfico ou apresentações visuais.
- Excelente qualidade em impressões coloridas e fotos
- Sistema de tinta híbrido otimiza texto e imagem
- Visibilidade clara dos níveis de tinta nos tanques
- Software de edição de fotos incluso
- Painel LCD não possui iluminação de fundo (difícil ver no escuro)
- Processo de instalação inicial pode ser demorado
9. HP Smart Tank 581 Alta Economia
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 581 representa a nova geração de tanques de tinta da HP, focada em corrigir as falhas de modelos anteriores e maximizar a economia de suprimentos. O sistema de recarga é à prova de derramamentos, o que é um alívio para qualquer ambiente de escritório com carpetes ou móveis claros.
Ela promete imprimir até 12.000 páginas em preto ou 6.000 coloridas com a tinta incluída na caixa, oferecendo um valor inicial absurdo.
Este modelo é indicado para administradores de escritório que querem comprar o equipamento e esquecer de comprar tinta por um longo tempo. A integração com o app HP Smart é profunda, permitindo digitalizar documentos direto para a nuvem ou imprimir de qualquer lugar.
Embora não seja a mais rápida do mercado, sua confiabilidade e o baixo custo por impressão a tornam uma peça chave para a redução de despesas fixas.
- Vem com muita tinta na caixa (alta autonomia inicial)
- Sensores de nível de tinta evitam impressão 'a seco'
- Sistema de recarga limpo e seguro
- Recuperação automática de Wi-Fi
- Velocidade de impressão lenta para documentos grandes
- Cabeçotes de impressão podem ressecar se ficar meses parada
10. Multifuncional HP Laser MFP 135a USB
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser MFP 135a é a versão 'irmã' da 135w, mas com uma diferença crucial: ela opera exclusivamente via conexão USB. Pode parecer um retrocesso, mas para certos nichos de mercado, isso é uma vantagem de segurança.
Ambientes corporativos com restrições severas de rede, como setores financeiros ou governamentais, ou estações de trabalho isoladas, beneficiam-se de uma impressora que não emite sinais Wi-Fi vulneráveis.
Esta multifuncional entrega a mesma qualidade de construção robusta e impressão a laser afiada dos outros modelos da linha. É a escolha ideal para o computador do caixa, do almoxarifado ou da secretaria que precisa de estabilidade absoluta: conectou o cabo, imprimiu.
Sem quedas de rede, sem conflitos de IP. É uma máquina de trabalho focada, segura e eficiente para quem não precisa de mobilidade.
- Conexão USB garante segurança de dados e estabilidade
- Impressão, cópia e scanner em um corpo compacto
- Texto preto nítido e profissional
- Preço geralmente menor que a versão Wi-Fi
- Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet (apenas USB)
- Não permite impressão a partir de celulares
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
ADF e Duplex: Agilidade na Rotina do Escritório
Para maximizar a eficiência, é crucial entender dois termos: ADF e Duplex. O ADF (Alimentador Automático de Documentos) é a bandeja superior que puxa folha por folha para digitalização.
Se sua empresa digitaliza contratos de 20 páginas, fazer isso vidro a vidro é improdutivo. Com o ADF, você coloca a pilha de papel, aperta um botão e volta para o café. Modelos como a Epson L5590 brilham aqui.
Já o Duplex refere-se à impressão frente e verso. O modo 'Automático' é o divisor de águas: a impressora puxa a folha de volta e imprime o verso sozinha. Isso não apenas economiza 50% do papel, mas também reduz o volume físico dos arquivos mortos.
Para empresas com consciência ambiental ou orçamentos apertados, impressoras como a HP Smart Tank 724 ou Epson L4260 pagam-se apenas com a economia de resmas de papel ao longo de um ano.
Conectividade: Wi-Fi, Ethernet e Impressão Móvel
A era de uma impressora conectada a um único PC acabou. O padrão Wi-Fi Direct é essencial para permitir que visitantes ou funcionários com laptops imprimam sem configurar a rede complexa da empresa.
No entanto, para escritórios maiores, a porta Ethernet (cabo de rede) ainda é rei. Ela garante que a impressora não suma da rede se o sinal do Wi-Fi oscilar, algo comum em prédios comerciais com muita interferência.
Volume Mensal e Durabilidade dos Equipamentos
Um erro comum é comprar uma impressora doméstica para um escritório movimentado. O 'Ciclo Mensal de Trabalho' indica o volume máximo que a máquina aguenta. Uma laser de entrada suporta bem 1.
000 a 2.000 páginas mensais. Já uma tanque de tinta básica pode sofrer desgaste prematuro se forçada a esse limite constantemente. Avalie a demanda real da sua equipe: economizar na compra da máquina pode custar caro em manutenções frequentes se o volume de impressão exceder a capacidade projetada do equipamento.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Conheça nossos especialistas
Fundadora e Editora-Chefe
Maíra Cotrim
Jornalista especializada em tendências de consumo e tecnologia, Maíra fundou o Top Avaliado com o objetivo de descomplicar a decisão de compra. Com mais de 10 anos de experiência cobrindo o mercado de varejo, ela lidera a curadoria editorial garantindo análises imparciais e focadas na realidade do consumidor brasileiro.
Equipe Editorial
Redação Top Avaliado
Nossa equipe é formada por pesquisadores e entusiastas dedicados a encontrar o melhor custo-benefício em cada categoria. No Top Avaliado, combinamos análise de dados técnicos com feedback real de usuários para criar guias de compra diretos e confiáveis, ajudando você a fazer a escolha certa.