Melhor impressora toner custo benefício: 10 Opções Laser Econômicas
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Escolher uma impressora hoje vai muito além de olhar o preço do equipamento. O verdadeiro custo está nos suprimentos. Para quem imprime relatórios, notas fiscais ou textos de estudo, as impressoras a laser (toner) superam drasticamente os modelos jato de tinta em economia e velocidade.
Enquanto cartuchos de tinta secam e rendem pouco, um toner pode durar meses sem uso e imprimir milhares de páginas com uma única troca. Este guia analisa as opções mais eficientes do mercado atual, filtrando apenas aquelas que oferecem durabilidade real e baixo custo por página.
Como Avaliar o Custo-Benefício de Impressoras
Calcular o custo-benefício exige olhar para três pilares: o preço do hardware, o rendimento do toner e a disponibilidade de suprimentos compatíveis. Uma impressora barata que exige toners originais caros se torna um prejuízo em seis meses.
O 'Custo por Página' (CPP) é a métrica rainha aqui. Você deve dividir o preço do cartucho de toner pela quantidade estimada de páginas que ele imprime (geralmente baseada em 5% de cobertura).
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Outro fator crucial é a manutenção do cilindro (drum). Marcas como a HP costumam integrar o cilindro ao cartucho de toner, o que encarece a reposição, mas facilita a troca. Já a Brother separa o toner do cilindro, o que reduz o custo recorrente, pois o cilindro dura muito mais tempo que o pó do toner.
Considere também a conectividade: modelos sem Wi-Fi são mais baratos, mas limitam o uso a um único computador conectado via cabo, o que pode ser um problema em escritórios modernos.
Ranking: As 10 Melhores Impressoras Toner do Ano
1. Multifuncional Brother Laser DCPL1632W Wi-Fi
MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI...
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A Multifuncional Brother DCPL1632W posiciona-se como a sucessora natural de modelos lendários da marca, mantendo a robustez que define a categoria. Este equipamento é a escolha ideal para pequenos escritórios e home offices que precisam de digitalização e impressão sem as dores de cabeça de cartuchos secos.
A tecnologia laser monocromática da Brother é conhecida por aceitar bem toners compatíveis, o que derruba drasticamente o custo operacional a longo prazo.
Sua conexão Wi-Fi permite imprimir diretamente de smartphones e laptops sem a necessidade de um servidor de impressão dedicado. A velocidade de impressão é consistente para volumes moderados, entregando textos nítidos e relatórios profissionais.
Se você busca um equilíbrio perfeito entre o preço da máquina e a economia futura com suprimentos, este modelo é o ponto de partida mais seguro no mercado atual.
- Excelente aceitação de toners compatíveis econômicos
- Conectividade Wi-Fi estável e fácil de configurar
- Design compacto que cabe em qualquer mesa
- Funções de cópia e scanner eficientes
- Painel LCD é pequeno e sem iluminação de fundo
- Não possui impressão frente e verso automática (duplex)
2. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi Compacta
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A HP Laser 107w é a definição de compacidade. Projetada para quem tem espaço limitadíssimo, como estudantes em dormitórios ou mesas de trabalho apertadas, ela entrega a qualidade laser da HP em um chassi minúsculo.
Ela é focada exclusivamente em impressão, removendo o scanner para economizar espaço e custo. A configuração via aplicativo HP Smart é intuitiva, permitindo que você tire a impressora da caixa e comece a imprimir pelo celular em minutos.
Apesar do tamanho, ela não sacrifica a qualidade do texto, produzindo pretos profundos e linhas precisas. No entanto, o usuário deve estar ciente do sistema de segurança dinâmica da HP.
Os cartuchos possuem chips que podem dificultar o uso de recargas não oficiais, o que pode elevar o custo por página se comparado aos modelos da Brother. É a máquina perfeita para quem imprime pouco, mas exige qualidade laser quando o faz.
- Extremamente compacta e leve
- Preço inicial muito acessível
- Qualidade de impressão de texto superior
- App HP Smart facilita impressão móvel
- Custo do toner original é elevado
- Bandeja de saída de papel é frágil
- Sem função de scanner ou cópia
3. Multifuncional HP Laser MFP 135a USB
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A HP Laser MFP 135a é uma ferramenta de trabalho robusta voltada para postos de atendimento ou mesas individuais onde o Wi-Fi não é necessário. A distinção crítica aqui é a letra 'a' no final do modelo, indicando conexão apenas via USB.
Isso a torna uma opção mais barata para recepções de clínicas ou lojas onde a impressora fica ligada diretamente ao computador principal e a segurança da rede é uma prioridade, evitando acessos sem fio indesejados.
Como multifuncional, ela oferece um scanner de mesa de boa resolução, ideal para digitalizar documentos de identidade e contratos. O painel de controle é simples, com botões físicos que facilitam a operação de cópias rápidas.
Se o seu fluxo de trabalho é estático e centralizado em um PC, você economiza dinheiro escolhendo este modelo em vez da versão wireless, mantendo a mesma mecânica de impressão confiável.
- Preço menor por não ter módulo Wi-Fi
- Scanner de alta qualidade para documentos
- Construção sólida e durável
- Velocidade de primeira página rápida
- Conexão exclusivamente USB (sem rede ou Wi-Fi)
- Não imprime a partir de celulares
4. Impressora Laser Brother HLL1222 Monocromática
IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V...
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A Brother HLL1222 é a resposta para quem busca o menor custo por página possível em uma máquina de entrada. Este modelo faz parte da linha que utiliza toners de alta capacidade e baixo custo, muitas vezes comparados ao conceito de 'tanque de tinta', mas na versão laser.
Ela é ideal para estudantes de direito, contadores ou professores que precisam imprimir rascunhos e leituras extensas sem se preocupar com o fim do cartucho.
Diferente de multifuncionais complexas, o foco aqui é volume de impressão. A mecânica interna é simplificada para evitar atolamentos de papel, suportando um ciclo mensal de impressão respeitável para sua categoria.
A ausência de scanner e recursos extras permitiu à Brother focar tudo na eficiência do motor de impressão e na economia de pó de toner.
- Custo por página extremamente baixo
- Tanque de toner de fácil reposição
- Velocidade de 20 páginas por minuto
- Manutenção simples e barata
- Resolução de impressão básica (boa para texto, ruim para gráficos)
- Sem conectividade Wi-Fi
- Apenas imprime (não digitaliza)
5. Multifuncional Brother DCPL2540DW Duplex Wi-Fi
Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl...
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Se o seu escritório tem um volume de papel intenso, a Brother DCPL2540DW é a ferramenta definitiva. Ela sobe de nível em relação aos modelos anteriores ao oferecer dois recursos vitais: impressão automática frente e verso (Duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF).
O ADF permite que você coloque um maço de folhas para digitalizar ou copiar sequencialmente sem precisar levantar a tampa do scanner para cada página.
A economia de papel proporcionada pela função Duplex paga a diferença de preço da impressora em pouco tempo. Além disso, ela suporta toners de alto rendimento (série TN-2370/2340), que são fáceis de encontrar no mercado paralelo com preços excelentes.
É a escolha lógica para pequenas empresas, advocacias e departamentos administrativos que precisam de produtividade real e não podem perder tempo virando folhas manualmente.
- Impressão automática frente e verso (Duplex)
- Alimentador ADF para digitalizar várias folhas
- Compatibilidade com toners de alto rendimento
- Conexão Wi-Fi e rede cabeada (Ethernet)
- Tamanho volumoso, ocupa bastante espaço
- Design visualmente datado
- Digitalização duplex não é automática (apenas impressão)
6. Impressora Xerox Phaser 3020 Laser Wi-Fi
Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca...
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A Xerox Phaser 3020 é uma concorrente direta da HP 107w, oferecendo uma porta de entrada econômica para o universo laser. A Xerox, inventora da tecnologia, entrega aqui um motor de impressão robusto em um corpo compacto.
É recomendada para uso doméstico esporádico, onde a impressora pode ficar semanas parada e precisa funcionar imediatamente quando solicitada, sem entupimentos.
Ela conta com Wi-Fi integrado, permitindo flexibilidade de posicionamento na casa. Embora o software de instalação da Xerox seja um pouco menos amigável que o da HP ou Brother, uma vez configurada, a máquina é um 'tratorzinho' confiável.
O processador interno de 600MHz garante que arquivos PDF pesados sejam processados rapidamente antes da impressão começar.
- Motor de impressão robusto e durável
- Compacta e discreta
- Bom processamento de dados (início rápido)
- Preço do equipamento competitivo
- Configuração inicial do Wi-Fi pode ser trabalhosa
- Bandeja de papel exposta pode acumular poeira
- Cartuchos originais com custo elevado
7. Multifuncional HP Laser 135w Wi-Fi Scanner
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
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A HP Laser 135w resolve a limitação do modelo 135a adicionando a conectividade Wi-Fi completa. Este é o modelo ideal para famílias ou escritórios compartilhados onde várias pessoas precisam acessar o scanner e a impressora de dispositivos diferentes, incluindo tablets e smartphones.
A integração com o Google Cloud Print e Apple AirPrint é nativa e funciona fluidamente.
Visualmente, ela mantém o design sóbrio e moderno da linha HP Laser, encaixando-se bem em ambientes corporativos. A qualidade de digitalização é um ponto forte, capturando detalhes finos em documentos assinados ou imagens em preto e branco.
O painel LCD de duas linhas facilita o monitoramento do status do toner e a configuração de número de cópias sem precisar acessar o computador.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct eficiente
- Excelente qualidade de acabamento e design
- Scanner preciso com boa profundidade de cor
- Painel de controle intuitivo
- Chip do toner dificulta uso de recargas baratas
- Capacidade da bandeja de papel limitada (150 folhas)
- Preço superior à concorrente direta da Brother
8. Impressora Laser Brother HLL1232W Wi-Fi
IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V...
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A Brother HLL1232W é a evolução conectada para quem precisa apenas imprimir. Ela combina a mecânica simples e durável da série 1200 com a conveniência do wireless. É perfeita para pequenos comércios que precisam imprimir notas fiscais e etiquetas de envio (shipping labels) a partir de dispositivos móveis ou laptops situados longe do balcão.
A tecnologia anti-atolamento da Brother brilha neste modelo, com um caminho de papel em 'C' curto que lida bem com papéis de gramaturas levemente variadas. O custo de propriedade é baixo, graças à separação entre toner e cilindro, permitindo que você troque apenas o pó quando ele acabar, mantendo a unidade de imagem por mais tempo.
É uma máquina 'instale e esqueça' pela sua alta confiabilidade.
- Sistema de toner e cilindro separados (economia)
- Conexão sem fio estável
- Inicialização rápida e silenciosa
- Drivers compatíveis com diversos sistemas
- Não possui scanner ou cópia
- Configuração de rede pode exigir cabo USB inicial
- Display minimalista
9. Multifuncional Brother DCPB7535DW Profissional
MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW...
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A série 'Toner Box' da Brother, representada pela DCPB7535DW, muda a lógica do mercado. Enquanto a maioria das impressoras vem com toner de teste (start-up) que dura pouco, este modelo já inclui um toner original para 2.
600 páginas na caixa. Ela é voltada para usuários pesados: escritórios de contabilidade, escolas e empresas com alto fluxo documental que fariam várias trocas de cartucho por ano em modelos inferiores.
Além do rendimento absurdo, ela é completa: Wi-Fi, Duplex automático e ADF. O custo inicial é mais alto que as outras da lista, mas o retorno sobre o investimento ocorre rapidamente se você imprime mais de 500 páginas por mês.
A construção é reforçada para aguentar ciclos mensais intensos, tornando-a praticamente um ativo fixo da empresa e não apenas um periférico descartável.
- Toner inicial gigante (2.600 páginas)
- Menor custo por página com suprimentos originais
- Velocidade impressionante de 34 ppm
- Ciclo mensal de trabalho elevado
- Investimento inicial alto
- Equipamento grande e pesado
- Ruído de operação notável devido à velocidade
10. Impressora Pantum Laser Mono BP2300W
IMPRESSORA PANTUM LASER MONO BP2300W...
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A Pantum é uma marca que vem ganhando espaço agressivamente com uma proposta de valor imbatível. A BP2300W oferece especificações técnicas de máquinas mais caras por uma fração do preço.
Com uma estrutura interna que utiliza mais metal que plástico em componentes chave, ela promete uma durabilidade surpreendente. É indicada para usuários 'early adopters' que buscam performance e não se importam em sair das marcas tradicionais (HP/Brother).
Sua instalação de driver é simplificada em um clique, resolvendo uma das maiores dores de cabeça dos usuários. A velocidade de impressão de 22 ppm é excelente para a categoria de entrada.
O desafio, no entanto, pode ser encontrar suprimentos em lojas físicas locais, sendo necessário comprar toners online, onde a disponibilidade é boa e os preços são atrativos.
- Estrutura metálica robusta
- Instalação de driver em um clique
- Preço do hardware muito agressivo
- App móvel funcional
- Rede de assistência técnica menor que HP/Brother
- Disponibilidade de toner em lojas físicas é baixa
- Sem suporte a redes 5GHz (apenas 2.4GHz)
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Impressora Mono ou Multifuncional: Qual Comprar?
A decisão entre uma impressora simples (só imprime) e uma multifuncional (imprime, copia e digitaliza) depende inteiramente do seu fluxo de trabalho. Se você usa o celular para 'scanear' documentos usando a câmera e aplicativos como o Google Drive, uma impressora simples como a HP 107w ou Brother HLL1222 vai economizar espaço na mesa e dinheiro na compra.
Por outro lado, para ambientes corporativos ou burocráticos onde a qualidade da cópia de um RG, a digitalização de um contrato assinado ou a formalidade de um arquivo PDF são exigidos, a multifuncional é obrigatória.
O scanner de mesa plano oferece uma qualidade de iluminação e estabilidade que nenhuma foto de celular consegue replicar perfeitamente para documentos oficiais.
Vantagens do Toner Sobre o Jato de Tinta
- Não seca: Você pode viajar por dois meses, voltar e a impressora funcionará na primeira tentativa.
- Velocidade: Impressoras a laser imprimem a página inteira de uma vez, sendo muito mais rápidas que o 'vai e vem' do jato de tinta.
- Precisão de Texto: O pó de toner é fundido no papel, criando textos nítidos que não borram com marca-texto ou respingos de água.
- Rendimento: Um único cartucho de toner imprime de 1.000 a 3.000 páginas, enquanto cartuchos de tinta comuns lutam para chegar a 200.
Conectividade Wi-Fi e USB: O Que Considerar?
A conectividade dita a flexibilidade do seu escritório. O USB é estável e à prova de falhas de rede, mas prende a impressora a um computador 'mestre'. Se esse computador estiver desligado, ninguém imprime.
É ideal para recepções ou uso estritamente pessoal.
O Wi-Fi democratiza o uso. Modelos com 'Wi-Fi Direct' são ainda melhores, pois criam sua própria rede, permitindo que um visitante imprima um documento do celular sem precisar da senha do Wi-Fi da sua empresa.
Hoje, a diferença de preço é pequena, tornando os modelos Wi-Fi (identificados pela letra 'w' no final, como 107w ou 1632w) a escolha mais inteligente para revenda e usabilidade futura.
Perguntas Frequentes (FAQ)
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Fundadora e Editora-Chefe
Maíra Cotrim
Jornalista especializada em tendências de consumo e tecnologia, Maíra fundou o Top Avaliado com o objetivo de descomplicar a decisão de compra. Com mais de 10 anos de experiência cobrindo o mercado de varejo, ela lidera a curadoria editorial garantindo análises imparciais e focadas na realidade do consumidor brasileiro.
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